Radni dan i obaveze – planiranje

womenatwork

Zašto bismo trebali planirati radni dan?

Gotovo sve je lakše (ponekad i jedino moguće) obaviti ukoliko smo unaprijed isplanirali obaveze. Posao nije iznimka.
Planiranje obaveza prilagodite vrsti i zahtjevima posla koju obavljate. Budite fleksibilni. Iskoristite mogućnosti koje nam pruža suvremena tehnologija (računala i dr.) i  u relativno kratkom roku napravite plan. Mogućnosti su velike: Outlook (ikona Calendar ili Task ili Notes), smart phone aplikacije i dr.

Jedna od mogućnosti je i dobri stari rokovnik (planer). Mali, koji stane u vašu torbu i uvijek vam je pri ruci – odlična stvar. I kada nestane struje i ‘sistem se sruši’, rokovnik je tu. Upisujte stvari redom, od jutra i prvih radnih zadataka. Što moramo obaviti danas, što pripremiti, koga nazvati, kada održati sastanak (ili mu prisustvovati), poslovni put, rezervacije hotela, narudžbe robe… Postavite prioritete – ono što je najvažnije.Postavite ostvarive ciljeve – ono što ćete nastojati obaviti taj dan, jer planirane radne obaveze rijetko su kada fiksne i garantirane. Planovi se nadopunjuju, otkazuju, mijenjaju, a mi se moramo prilagođavati, odgađati za kasnije, požuriti, napraviti nešto ranije nego smo planirali. Svaki novi radni dan donosi nove planove, primamo nove informacije, prepoznajemo prioritete.Ipak, planer ostaje kao baza, kostur kojeg nadograđujemo. Uz planer rjeđe su situacije kada zaboravimo, izostavimo, smišljamo isprike šefu…

 

 

 

ostavite svoj komentar